Equipe

O coração do Nodus. Aqui ficam todos os colaboradores da empresa — ativos, inativos, em período de teste, em férias, afastados. Cada um tem uma ficha com 6 abas e histórico completo.

Cadastrar colaborador

Click + Novo Colaborador no canto superior direito da listagem. Abre a Ficha do Colaborador com 6 abas:

1. Dados Pessoais — Nome, CPF (com dígito verificador), RG, data nascimento, sexo, estado civil, nome da mãe.
2. Endereço — CEP auto-preenche via ViaCEP. Você ajusta número e complemento.
3. Contrato — Data admissão, cargo (livre OU enquadramento estruturado de Cargos & Salários), departamento, salário base, tipo (CLT/PJ/Estágio/Aprendiz), jornada semanal (default 44h), filial.
4. Benefícios — VT, VR, plano de saúde (valores mensais base). Podem ser ajustados mês a mês depois.
5. Banco — PIX OU dados bancários completos (banco, agência, conta). Pelo menos 1 dos 2 pra liberar Quality Score 100%.
6. Documentos — Upload de RG, CTPS, contrato assinado, comprovante de residência, ASO admissional.

Click Salvar. O colaborador aparece na lista, sempre ordenada A-Z automaticamente.

Para registrar a admissão de um vínculo CLT no eSocial, confira a matrícula e siga o envio do S-2200. A aceitação fica confirmada pelo recibo na mesma matrícula.

A Ficha do Colaborador

Click no nome de qualquer colab na lista abre a ficha. Além das 6 abas de cadastro, a ficha tem:

Importar em lote (planilha)

Quando começa do zero com várias dezenas de colabs, use a importação por planilha.

1. Click ⬇️ Baixar template no topo da lista — gera um .xlsx com as colunas esperadas.
2. Preencha. Campos obrigatórios: nome, CPF, data nascimento, data admissão, cargo, salário, filial, tipo contrato.
3. Click ⬆️ Importar → upload do arquivo → preview de validação.
4. Sistema mostra erros linha-a-linha (CPF inválido, filial inexistente, etc) — corrige no Excel e re-importa.
5. Click Confirmar importação → cria os colabs em batch.

Desligamento

Em Pessoas → Equipe, abra a ficha do colaborador e entre em Rescisão. Você também pode usar Desligar no card e depois Abrir Rescisão.

1. Selecione o Tipo de Desligamento aplicável, como Sem Justa Causa, Pedido de Demissão ou Acordo Mútuo. Confira a data e os demais dados da rescisão, inclusive o aviso prévio quando aplicável.
2. Clique em Calcular Rescisão e revise a simulação e os documentos. Confira os valores com o contador antes de pagar.
3. Quando estiver tudo conferido, clique em Efetivar Desligamento e confirme a operação.

O que acontece automaticamente após:

• O status muda para Desligado, a rescisão fica registrada e os acessos vinculados são revogados.
• O pacote de documentos da rescisão fica disponível. Se quiser, gere o link da pesquisa de saída oferecida após a efetivação.
• Quando aplicável, o S-2299 fica preparado. O envio é feito em Compliance → eSocial → Ver desligamentos (S-2299). Depois, confira o recibo ou o motivo de rejeição na matrícula em Últimos lotes enviados.

LGPD — o que muda na ficha

O Nodus implementa soft-delete de funcionários. Quando um ex-colab exerce o direito de exclusão (LGPD Art. 18 VI), o admin marca a ficha como excluída — mas o registro permanece no banco com excluido_em preenchido pra cumprir prazos legais (eSocial, CLT).

O que muda automaticamente após soft-delete:

• Não aparece em listagens internas pro frontend
• Não é exportado pra integrações externas (Bling, Omie etc)
• Score de quality_score não conta esse colab
• Histórico fica preservado mas mascarado em relatórios não-fiscais

Consulte Segurança & LGPD pra detalhes.